（通讯员：陈娴）2025年12月26日至28日，由我所承办的2025年湖北省化学化工学会环境化学化工专业委员会第十八届学术年会在三峡大学成功举办。来自全省高校、科研院所、环保企业及出版单位的专家学者、青年科研人员与师生代表共150余人齐聚一堂，围绕环境化学领域的前沿技术、人才培养、研究进展与实践应用进行深入交流。会议同期还举行了湖北省化学化工学会环境化学化工专业委员会换届会议，和《武汉大学学报（理学版）》首届生态环境专家委员会成立仪式。本次会议组织有序、内容充实，充分彰显了我所卓越的团队协作能力和积极进取的学术风貌，在学术交流、团队建设与影响力提升等方面均取得丰硕成果。
1.精心筹备，筑牢会议基石
本次会议得到三峡大学相关部门及水利与环境学院的大力支持。全所师生高度重视、全力投入，筹备团队从细节着手，精心制定并细化执行方案。从会议主题确定、议程安排，到场地布置、设备调试等各环节，均经过反复研讨与优化，致力于为与会者营造专业、舒适、高效的交流平台。
2.统筹协调，分工协作高效推进
为保障会议顺利运行，我所40余位学生踊跃担任志愿者，成为会务工作的重要力量。筹备组建立了包括“2025研讨会会务组”“实验室会务协调”等在内的6个专项微信群，确保信息畅通、对接精准。会议现场配置对讲机，实现指令实时传递与问题快速响应。
在具体分工上，设立报告接待、引导、设备、茶歇、摄影、后勤、机动及新闻宣传等专门小组，各小组由组长牵头明确职责，做到人尽其才、协作有序。会议期间，各岗位志愿者紧密配合：签到组热情迎接专家并发放资料，接待组协助办理入住，茶歇组精心准备点心饮品，设备组反复演练确保流程无误，宣传组全程捕捉会议精彩瞬间，为大会留下丰富影像资料。
3.深入对接，精细服务温暖人心
在交通接送方面，筹备组在高铁站和三峡机场安排了志愿者，迎接来自各地的老师和学生。志愿者们提前到达指定地点，举着醒目的接站牌，以热情的笑容和周到的服务迎接每一位参会人员，引导顺利前往酒店。在酒店，安排了专门人员协助办理入住手续，引导参会者前往自助餐区就餐，让参会者感受到家一般的温暖与便利。
4. 坚守岗位，至始至终诠释责任担当
28日上午会议闭幕后，大部分参会专家选择在当天下午离开。负责会务接待的志愿者们坚守岗位，值守至28日中午，确保所有参会专家安全抵达宜昌东站和三峡机场。他们不辞辛劳，认真核对每一位专家的车次信息，协助专家搬运行李，为专家的返程提供全方位的服务保障。
同时，在会议闭幕后，宣传组的志愿者第一时间对所获得的10G影像资料进行了整理和分类，并迅速发到群里，方便参会者查找自己的照片。这些照片不仅记录了会议期间的精彩瞬间，更给参会专家留下了难忘的回忆，让他们能够更好地回顾和分享在会议中的收获与感悟。
总结
本次湖北省环境化学化工学术年会的成功举办，充分体现了我所师生卓越的组织动员与高效执行能力，进一步增强了团队凝聚力，促进了成员间的交流协作，为科研工作注入新的活力。会议也显著提升了我所在相关领域的学术影响力，助力师生开阔视野、拓展思路。展望未来，我所将继续秉持严谨务实、协作进取的精神，不断提升科研实力，积极深化交流合作，为环境化学化工领域的发展贡献更大力量，续写新的篇章。
